Algunas empresas tienen varios empleados que viven en diferentes partes del mundo. Gestión de este tipo de negocio significa que el empleador debe ser capaz de proporcionar ciertas tareas dependiendo de la zona horaria del empleado. Esta situación es un poco difícil especialmente cuando surgen problemas de comunicación. Un administrador que quiere hablar con su analista que proviene de una zona horaria diferente podría tener un problema. La solución con este tipo de problema está organizando reuniones y conferencias con antelación. Todo esto sería posible a través de tener oficinas virtuales.
Una oficina virtual es preferida por muchas organizaciones ya que es una estrategia rentable, por la razón principal que no hay ninguna necesidad de alquilar un espacio de oficina para ello. Sólo necesita muebles esenciales como enlaces equipos y telecomunicaciones básicas oficina tales como teléfonos, correos electrónicos y el internet. Podría ser formó de diferentes estilos como oficina en el hogar, oficina compartida u oficina satélite. Cualquier negocio que podría adoptar este tipo de oficina, ya sea una pequeña empresa o una organización multinacional.
Hay muchas ventajas por qué debería adoptarse una oficina virtual, y aquí están las tres grandes razones por qué:
1. Las empresas pueden contratar profesionales y gente más calificada desde cualquier lugar del mundo. Esto es una ventaja para las empresas pequeñas o grandes porque no tienen que conformarse sólo con personas que están alrededor de la zona o que son residentes de su lugar. Sus opciones son mayores ya que podrían alguien quieren desde cualquier lugar. Además, las empresas podrían acelerar su proyecto mediante la contratación de personas sin preocuparse de su ubicación.
2. Disminuye los gastos de la empresa. Una oficina virtual está dirigida generalmente por un proveedor de servicios de oficina. Por lo tanto, cualquier empresa podría beneficiarse él sin gastar demasiado en un espacio de oficina en la ciudad. Se podría ejecutar el negocio remotamente, así que los gastos para alquilar un espacio así como la compra de equipos de oficina caro podrían salvarse. Para un negocio pequeño, podrían cortarse los gastos mediante la contratación de auxiliares administrativos virtuales que podrían funcionar desde cualquier lugar, sin necesidad de viajar y trabajar en un espacio particular oficina alquilada.
3. Las personas que son bien calificados, pero no podían salir de sus hogares podrían ser contratadas por una oficina virtual. Muchas personas hoy sacrifican sus trabajos o sus carreras con el fin de quedarse en casa y cuidar de los niños. Sus habilidades se están poniendo a la basura. Tecnologías recientes como oficina virtual ahora hacen posible que estas personas para trabajar en casa. Podrían quedarse en casa y cuidar a sus niños y ganar dinero al mismo tiempo.
Con este cambio de tecnología, las empresas ahora son capaces de operar sin barreras geográficas. Esto no beneficia a las empresas pero personas sin empleo, que es una buena cosa para una economía progresista.
Leave reply